Primer Libro de Actas
    Según el acta Nº 1 del Club “se reúnen, en Montevideo, el 12 de junio de 1943,  en la Sede del Club Telefónico, vecinos de Atahualpa para “aunar ideas y gestar la fundación de un Centro Social y Cultural, los siguientes señores: Julio J. Cibils Juárez, Bautista López Toledo, Julio César Acosta, Elías Grolero Balcarce, Romeo R. Camarotte, Camilo Franco, José Popelka, Santiago A. Sarubbi, Esteban Miguez, José Martínez, Francisco Rodríguez Badetto, Máximo Firpi, Antonio Bardanca, Agustín J. Rivara, Omar Briata y Luis A. Rodríguez”. Plantean que además de los beneficios inherentes al mismo, “el Club sea una prolongación de sus hogares”.
    “Se crea una Comisión provisoria quien ordenará los trabajos a ejecutarse para llevar a la realidad esta iniciativa”. Los señores Bautista López Toledo y Luis Alberto Rodríguez son elegidos presidente y secretario provisorios,  para tal gestión.

    El Acta Nº 2 establece que se presentan distintas mociones para solventar los gastos de instalación de la sede y se resuelve una sub-comisión encargada de contactar con vecinos y comerciantes de la zona. Por moción se resuelve fijar la cuota de asociado en un peso mensual para los hombres, libre para sus familiares mujeres y aceptándose sólo en forma voluntaria tal contribución. Todas las donaciones y solicitudes de socios presentados a la sub-comisión serán aceptados en principio y puestos luego a consideración para su aprobación de la asamblea”.

    En el Acta Nº 3 se declara, el 11 de julio de 1943, la fecha de fundación de la institución. Por moción se designa que la entidad lleve el nombre de “Club Social y Cultural Atahualpa”. Los Señores Camarotte y Cibils Juárez consiguieron, a través de donaciones voluntarias de vecinos y comerciantes de Atahualpa, la suma de cuatrocientos pesos, y se logró una cantidad no menor de cien asociados.  Se designa una comisión encargada de la confección de los estatutos. Un nuevo grupo designado continúa visitando a los vecinos y recogiendo adhesiones: grupos dirigidos por: Srta. M. E. Bercetche, Durán y Veiga, De los Campos, Juan E. Berch Díaz y Sambbi.

     En el Acta 4 se fija el domingo 25 de julio  para la primera elección de autoridades que  regirán los destinos de la Institución.

    En el Acta 5 consta que resultó vencedora la lista Nº 2 “Acción y Justicia” que presidirá el primer período 1943-1944.
Los cargos: Presidente: B. López Toledo; Primer Vice: Capitán de Fragata Julio Lamarthée; Segundo Vice Arquitecto Juan María Muracciole; Secretario General Julio J. Cibils Juárez; Pro-Secretario Romeo R. Camarotte; Secr. De Actas Luis Alberto Rodríguez; Tesorero Santiago A. Sarubbi; Pro-Tesorero Juan Eduardo Berch Díaz; Bibliotecario Elías Grolero Balcarce y vocales Dr. Rodolfo Croci, Sr. Luis A. de los Campos. N. Durán y Veiga, José E. Martínez, José Popelka y Prof. Roberto Wettstein.

    Se fijan, según el acta siguiente, los días de sesión y la hora, se designa una sub comisión para la búsqueda del local para sede de la Institución, con el asesoramiento del arquitecto Muracciole. Se solicita a los miembros de la Comisión Directiva una cuota voluntaria con el fin de solventar los gastos de los útiles a adquirirse y cancelar las deudas pendientes. Se nombra una comisión para solicitar la personería jurídica.

     El acta Nº 7 establece que el Arquitecto Muracciole aconseja el alquiler de la propiedad sita en Juan José Arteaga 1317 para sede de la Institución. El propietario de la misma, Sr. Francisco Chiessa, recibirá $80.00 mensuales por su arrendamiento por el plazo de un año. Se organiza una rifa para beneficio del Club cuya suma aproximada será de trescientos pesos. Por su parte la Señora Irma Scheck de Wettsein y la señorita María Esther Bercetche se ofrecen para realizar un beneficio cinematográfico en el cine Mundial, con el fin de aportar fondos para el alhajamiento de la sede y la biblioteca. Se llama a licitación para el cargo de cobrador, cantinero y cuidador de la sede social.

    En actas sucesivas el Arquitecto Muracciole realiza un completo informe sobre la decoración, confección y distribución del mobiliario que alhajará la sede.
Se adquiere un billar completo en la firma Tucci, dos juegos de ajedrez, un juego de dominó, uno de damas, cubiletes de cuero y dados. Se decide la compra de un equipo sonoro teniendo en cuenta la proximidad de la fecha de inauguración de la sede, que será marcado para el día dos de octubre luego que culminen las obras de reparación del inmueble. En la Tienda “London Paris” se mandó confeccionar un uniforme para el mensajero el que tiene un valor de $1.900. Se pide autorización para la compra de un par de guantes y un par de zapatos para el mismo.
La Señora de Wettstein y la Srta. de Bercetche presentan el balance final del beneficio realizado, el que arrojó un saldo de $693.84. Se decide que la sede estará abierta de lunes a viernes de 11 a 24 horas; sábados y vísperas de fiesta de 11 a 1, y domingos y feriados de 9 y 30 a 24 horas. Se compran 23 discos usados, pero en excelente estado, al precio de $11,50. Se resuelve enviar tarjetas de invitación a la inauguración de la sede al Sr. Presidente de la República, Dr. Juan José de Amézaga, al Ministro de Instrucción Pública Dr. Adolfo Folle Joanicó y al Jefe de Policía Sr. Juan Carlos Gómez Folle.

     En la sesión del 6 de octubre de 1943 se aprueba el Artículo primero en su reforma de estatuto.
El Profesor Wettstein presenta una moción, que se aprueba, para la adquisición de las Revistas Rosalinda, Chabela, El Hogar, Pasa Té, Atlántida, Leoplán y Selecta poniéndolas a disposición de los asociados en la sede social. En esta misma sesión se puede leer, en la nómina de nuevos socios, entre otros al deportista Adesio Rafael Lombardo. El arquitecto Muracciole entrega un proyecto para la realización de canchas de deportes y pista de baile en el predio del local de la Institución.
    Se concede el préstamo de la sede social a la Escuela Nº 105 para realizar una fiesta a beneficio de la misma. Se habilita la sede para bailes y se compran mesas y sillas para el exterior. El Profesor Wettstein en nombre de la Comisión de Cultura da a conocer la realización del primer acto cultural, en el cual tomarán parte el Profesor Luis Morando, la Pianista Srta. Bettina Rivero y la Srta. Orique. Finalizaron las obras de la pista de baile a cargo de la firma Gori Salvo, Muracciole. Se envía nota de felicitación al Club Stockolmo con motivo de la obtención del Campeonato de Basketball de Segunda de Ascenso. La Comisión de Fiesta organiza una gran fiesta en ocasión del Fin del Año.
    En febrero de 1944 se comienza a construir una cancha de bochas con la iluminación correspondiente bajo el control del arquitecto Muracciole, que será inaugurada en el mes de junio. El Arquitecto Muracciole hace resaltar la labor del Sr. Alejandro Pietromarchi en el arreglo de la Sede con motivos de los bailes de Carnaval. Se agradece además al Sr. Menéndez al haber donado todo el cartón necesario para el trabajo; y finalmente al Doctor Juan Delger, socio del Club, quien donó un hermoso cuadro.  Se realizan numerosos bailes por el Carnaval y se presta el local a un grupo de socios para hacer “asaltos con disfraces”.
La Sub Comisión de Fiestas proponen nuevas integrantes: la Sra. de Delger, Franco y Gebelín. En nombre de la Comisión de Cultura se informa del proyecto de organizar para los asociados clases de gimnasia rítmica y danza, música y canto, dibujo y pintura, idiomas y la formación de una orquesta infantil. Para el 19 de abril está proyectada una representación del Pericón Nacional.
Es aceptado como socio Miguel Ángel Restuccia.
    El 21 de julio la Comisión de Cultura organiza un concierto de Piano a cargo de la Profesora Srta. Victoria Schenini. El Arquitecto Muracciole expone el proyecto para el techado de la cancha de bochas y el frontón de pelota.
    Se realiza en el Club un nuevo acto eleccionario el 29 de julio.  Se cita a una Asamblea Ordinaria para el 31 de julio.  Se presentan dos listas Lema “Atahualpa” Sub Lema “Acción y Justicia” encabezada por Bautista López Toledo y Lema “Victoria” y Sub Lema Por el engrandecimiento del Club Social y Cultural Atahualpa encabezada por el Capitán de Fragata don Julio F. Lamarthée. Se proclama Presidente al Profesor Bautista López Toledo, Miembro de Comisión Directiva electo al Capitán Don Julio F. Lamarthée. Nueve son los elegidos por la lista que lleva por lema “Atahualpa” y cuatro al lema “Victoria”. Arquitecto Juan M. Muracciole, Dr. Rodolfo F. Croci, Dr. Juan Delger, Ingeniero Enrique Penadés, José Martínez, Eduardo Steffen, Nicolás C. Fernández, Dr. José M. Blanco y Nicolás Durán y Veiga, Dr. Ricardo Cappeletti, Ramón Menéndez y Profesor Luis Morandi respectivamente.
    El Club adquirió un piano de cola por valor de $600 y fue pagado con parte de lo obtenido en un beneficio de la Comisión de Cultura realizado en el Sodre.
    La Comisión de Cultura acuerda fijar los días miércoles para pequeñas charlas literarias y los viernes para conferencias. El 8 de setiembre se fija una conferencia del profesor Carlos Sabat Ercasty y el señor Eduardo Berch Díaz disertó el miércoles siguiente sobre “El uso de la radio en el intercambio internacional”. Esa misma acta consigna que el día 29 está fijado una conferencia a cargo del Dr. Carlos Vaz Ferreira y otra del arquitecto. Leopoldo Artuccio sobre la arquitectura como arte. Se realiza un recital de canto de la coral del Club, un almuerzo criollo y un campeonato de bochas. La Comisión de Fiesta organiza un acto y un buffet para el primer aniversario de la fundación  del Club.

    El Acta Nº 92 del 24 de octubre de 1944 señala que se organizará el mes siguiente un festival gimnástico a cargo de la Sociedad Gimnástica L’Avenir. En noviembre están previstos una función de cine, una reunión bailable, una función de prestidigitación. La Comisión de Cultura prepara una exposición del pintor Zoma Baitler, conferencia del Arquitecto Leopoldo Artuccio y concierto de la pianista Mercedes Olivera, inaugurando el piano recientemente adquirido.
    Se autoriza la construcción del techo de la Cancha de Bochas, en paja; y la construcción del frontón de pelota, para ambas construcciones se prevé un costo aproximado de $2.000. Para la financiación se emiten bonos por un valor de $2.000 ganando un interés del 5% anual.
A la lista de revistas se agrega la Revista América, el boletín La Voz de Londres y el boletín de la BBC a disposición de los socios.

    En el acta 108 del 30 de enero de 1945 se mociona para que se le pase nota de felicitación al Club Oxford y al Club Albatros. Se procede al enjardinado del Club proyectado y  dirigido por el arquitecto Muracciole.
 En otras actas El Profesor Luis Morandi  presenta un proyecto sobre el concurso de Himno-Marcha oficial del Club. Presenta además la reorganización de los cursos. Funcionarán cursos de danza, solfeo y piano; solfeo y guitarra, dibujo, pintura, modelado e idiomas.  Se inauguran el techado de la cancha de bochas y la cancha de pelota.
    En la sesión del 3 de abril  de 1945, la Comisión de Cultura hace entrega del álbum del Club a la Comisión Directiva. Se  resuelve que sea firmado por los socios que asistieron a la Primera Asamblea Constituyente. Se determina pasar nota de agradecimiento al Sr. Pascual Faccio (propietario de la Farmacia Atahualpa) por el suministro gratuito de todos los implementos necesarios para el botiquín. Se da cuenta que el arquitecto Cravotto se comprometió a intervenir en un acto cultural.
    El 9 de mayo de 1945, en el acta 121 por moción del Dr. Delger la comisión directiva expresa su satisfacción por la finalización de la guerra europea  y se procede a guardar un minuto de silencio en homenaje a los caídos en la misma.
    Se autoriza el juego del volley-ball en el Club. Se inaugura la biblioteca. Se realizaron partidas de ajedrez interclubes. El Banco República hace una donación de volúmenes para la biblioteca del Club. Se realiza una exhibición de cine para niños. Los señores Hugo Balzo y Juan Cúneo realizarán conciertos en la Sede. Se fijan para el 28 de julio de 1945 las elecciones sociales. Se acepta como nuevo socio, entre otros,  al Dr. Carlos Vaz Ferreira. El jurado nombrado para fallar sobre el concurso de letra del Himno Marcha del Club declaró triunfante la obra presentada por el Profesor Luis Morandi. Se constituye el jurado que ha de fallar en el concurso de música del himno de la referencia, quedando integrado por el Profesor Carlos Vaz Ferreira, Sra. De Steffen y Prof. Luis Morandi.

    El acta 135 da cuenta de un concierto de piano a cargo de la Señorita María Luisa Santamarina. Se programa una exhibición de esgrima. Se realizó una exposición de obras de Zoma Baitler. Se realiza un baile en honor al socio Sr. Adesio Rafael Lombardo y se le entrega una medalla por sus logros deportivos.
El 9 de octubre de 1945, en el acta correspondiente el Arquitecto Muracciole mociona “hacer llegar a los exilados argentinos en nuestro país la adhesión del Club a la causa democrática que defienden, ante los atropellos que es objeto la ciudadanía del país hermano”. Se organizan campeonatos de bochas y de pelota. El Profesor Luis Morandi resulta vencedor del concurso para la música del Himno marcha del Club. Se realiza un campeonato de bochas, pelota, truco y ajedrez entre socios del Club Banco de Londres y el Club Atahualpa. Se decide crear un emblema social, para ello se fijan las bases del concurso limitado a los socios. Se pasa nota a la poetisa Gabriela Mistral por la obtención del Premio Nóbel 1945, ante solicitud del Dr. Delger. Se autoriza un acto gauchesco a cargo de los alumnos de la Escuela Bélgica.
    El Sr. Adesio Lombardo, según consta en acta posterior, donó al Club 150 panes de de gramilla para el ornamento de los jardines y el arquitecto Muracciole donó una copa para ser disputada en un torneo interno de bochas.

    En el acta del 11 de junio de 1946, bajo la presidencia del Arquitecto Muracciole, se consigna el homenaje que brinda la Comisión Directiva por el fallecimiento de su integrante Profesor Luis Morandi.
Comienzan a registrarse listas para la integración de la nueva Comisión Directiva y Fiscal del Club, por el período 1946/48. Una de ellas: Lema “Unión”, “Por el Progreso del Club” encabezada por el Profesor Bautista López Toledo. Las elecciones se llevarán a cabo el 27 de julio de 1946. Se organiza una charla sobre filatelia a cargo del Sr. Alfredo Devercelli.
    La Nueva Comisión Directiva estará integrada por el Profesor Bautista López Toledo, José María Blanco, Ernesto San Román, José E. Martínez, Rubens Bracco, Raúl Martínez, Alfredo Manito. Se deja constancia de la labor desinteresada del Profesor Protasi quien tiene a su cargo la preparación de la masa coral del club.
En el acta Nº 200 del 15 de noviembre de 1946 se expone la situación económica crítica por la que atraviesa el Club y se llama a una Asamblea extraordinaria para tratar el aumento de la cuota social. En el acta del 19 de noviembre se autoriza a un núcleo de asociados para realizar en el Club el día 20 a las 19 horas una comida como despedida de soltero del consocio Sr. Héctor Faccio.

    En el Acta 204 del 10 de diciembre de 1946 se deja constancia de una tarjeta de agradecimiento de los deudos de la Señora Elvira Raimondi de Vaz Ferreira.
    Se envía nota de felicitación al Club Albatros en virtud de haberse clasificado campeón de la divisional 2da de ascenso en basketball.

    El acta Nº 210, (la ultima que disponemos) del 21 de enero de 1947, en la que se lee una nota de la Srta. Olga E. Penny en la cual ofrece sus servicios como profesora de corte y confección para organizar clases en el club.

    No disponemos de datos precisos que nos indiquen hasta que fecha funcionó este Club antes de fusionarse con el Club Oxford que se transformó entonces en Club Atahualpa Oxford. Como últimas fechas existe una hoja con el membrete del Club,  con firmas de los socios asistentes a la Asamblea General Ordinaria del Club Social y Cultural Atahualpa con fecha 14 de julio de 1950, lo que nos indica su permanencia en esa fecha y en el Libro de personalidades las últimas firmas corresponden a agosto de 1951.

Algunas de las personalidades ilustres que firmaron el libro del Club Atahualpa
Fernán Silva Valdez- Poeta, narrador, dramaturgo.
Carlos Sabat Ercasty- Poeta, ensayista, dramaturgo, narrador.
Victoria Schenini- Pianista
Juan Silva Vila- Poeta
Zoma Baitler- Artista Plástico
Julio Carrasco- Violinista, compositor de Tango e integrante de la Orquesta de
Osvaldo Pugliese.
Mercedes Olivera- Pianista y Primera Clavecinista
Carlos Vaz Ferreira- Filósofo
Hugo Balzo- Musicólogo - Profesor de musicología en Facultad de Humanidades
Santiago Baranda Reyes – Pianista, compositor, docente
Juan Protasi- Director de Orquesta, Pianista
Cipriano S. Vitureira- Poeta, Crítico de Arte, Literato
Vicente Martín – Artista Plástico
Ofelia Machado – Ensayista, narradora, Poeta
Arsinoe Moratorio- Poeta, Periodista
Luis Pedro Mondino- Compositor, musicólogo
Reina Reyes- Maestra y profesora. Autora de varios libros sobre pedagogía
Emilio Oribe- Profesor de filosofía. Poeta
Labibe El Curi – Educacionista distinguida
María Kubes- Cantante y profesora de música del Conservatorio Imperial de Rusia
Rodolfo Méndez Alzola- Paleontólogo
Carlos Benvenuto- Profesor de filosofía
Alondra Baylegh- Pedagoga
Enriqueta Acchini- Arpista
Juan Severino- Escenógrafo, Artista Plástico
Sara Orlandi de Larramendi- Pianista
Rosita T. Viviani – Pianista
Héctor Cotelo Freire – Músico
Raquel Bargman – Pianista
Mario C. Irignetti – Pianista
Luis Morandi - Músico

Las otras firmas son algunas ilegibles y otras desconocemos la identidad de los firmantes. Incluimos más adelante las firmas y las dedicatorias que estas personalidades escribieron para el club.